本校 Google帳號管理辦法
GOOGLE預計於2022年7月取消G Suite for Education儲存空間無限之服務,
改為全機構共用100TB,配合此變更,本校已於日前修正GOOGLE帳號管理辦法(如附件)
一、各類帳號使用期限如下,帳號刪除前兩個月將發信提醒使用者進行資料轉移。
(1)學生:於學生畢業後3年刪除
(2)短期人員:臨時人員、計畫助理、代理教師,於離職3年後刪除
(3)正式人員:中途離職人員,於離職3年後刪除。於本校退休人員,可永久使用。
請102(含)學年度前入學之畢業校友於2022年1月31日前
請103、104學年度入學之畢業校友於2022年2月28日前
將帳號之相關資料,如E-Mail、雲端硬碟檔案等資料進行備份或轉移
可使用google服務https://takeout.google.com/transfer,將帳號之資料轉移至其餘google帳號。
帳號刪除後資料將無法復原,請務必於期限內完成資料備份或轉移
帳號刪除後如有重要資料遺失,本校恕不負責
二、各類人員使用空間限制如下:
(1)學生帳號:10 GB
(2)教職員帳號:100 GB
(3)離職與退休人員:10 GB
還請本校教職員與學生於2022年5月31日前
將雲端硬碟檔案進行轉移以符合規範之使用空間限制
屆時未符合規範之帳號將依管理辦法對帳號停權